Cómo hacer un formulario

Cómo hacer un formulario

¿Qué es un formulario?

Un formulario es un documento diseñado para el usuario introduzca datos estructurados en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los rellena para que después esté al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

El Formulario Web:

Un formulario web dentro de una página web permite al usuario introducir datos los cuales son enviados a un servidor para ser procesados. Los formularios web se parecen a los formularios de papel por que los internautas llenan dichos formularios usando casillas de selección, botones de opción o campos de texto. Por ejemplo, los formularios web pueden ser usados para introducir datos de envío con el objetivo de solicitar un producto o bien ser utilizada para solicitar datos (p. ej., al buscar en un motor de búsqueda).

¿Cómo se crea un formulario existente?

Cuando conviertes un documento existente en un formulario PDF, Acrobat agrega automáticamente campos de formulario interactivos al formulario. Luego puede editar el formulario para agregar campos especializados de formulario como una lista desplegable, un cuadro de lista o botones.

Paso1: Elegimos la herramienta que nos saldrá en la parte derecha Preparar Formulario

Paso 2: Según una de las opciones elige una:   

• Selecionar un archivo: Convierte un documento electrónico existente (por ejemplo, Word, Excel o PDF) en un formulario PDF interactivo. Cuando hagas clic busca y localiza el archivo.
• Digitalizar un documento: Digitaliza un formulario impreso y lo convierte en un formulario PDF interactivo.

Si requiere firmas dale a la casilla de Este documento requiere firmas, (En mi caso no se necesitó así que no lo puse).

Paso 3:  Cuando se abra el archivo, ya se puede empezar a agregar campos con las herramientas de campo de formulario de la barra de herramientas arriba de la ventana. Elimina, cambia el tamaño o organiza los campos según sea necesario. Puede agregar cualquiera de los siguientes tipos de campos de formulario:

• Códigos de barras: Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los muestran como un patrón visual que puede ser interpretado por software o hardware de descodificación.  

• Botones: Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor web. Estos botones se pueden personalizar con imágenes, texto y cambios visuales activados por acciones del ratón. Los botones de Radio presentan un grupo de opciones, solo una de las cuáles se puede seleccionar. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como grupo.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Casillas de verificación: Presentan opciones de sí o no para elementos individuales. Si el formulario contiene varias casillas de verificación, normalmente el usuario puede seleccionar tantas o tan pocas como desee.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Campo de firma digital: Permite al usuario firmar electrónicamente un documento PDF con una firma digital.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Lista desplegable: Permite al usuario elegir un elemento de un menú emergente o escribir un valor. Se puede definir una propiedad de campo de formulario que permite al usuario introducir un valor personalizado.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Cuadros de lista: Muestran una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar. Puede establecerse una propiedad de campo de formulario que permita al usuario seleccionar varios elementos de la lista presionando Mayús y haciendo clic.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Campos de texto: Permiten que el usuario escriba texto (nombre, dirección, número de teléfono, etc...).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Paso 4: Si queremos ver si nuestro formulario está bien echo le damos a Vista Previa de la barra de herramientas. La Vista Previa de un formulario permite ver el documento tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si se abrió una Vista Previa, puedes hacer clic en el botón Editar para regresar al modo de Edición.

Paso 5: Se guarda en Archivo, (Guardar como...) para que nos salga una ventana y elegir el lugar donde queremos que este el formulario y poderlo mandar al destinatario. Cuando el formulario esté completo, hacemos clic en el botón de cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición del formulario. 

Aquí un vídeo de como hacer el formulario por Adobe Acrobat:

El formulario final con Adobe Acrobat: